Developing an Information System on the Allocation of Tuition Fees of the Faculty of Science, Khon Kaen University
Keywords:
Information system, money allocation, tuition feesAbstract
The aim of this work was to develop an information system for allocating tuition fees paid to the Faculty of Science, Khon Kaen University and to increase efficiency in allocating tuition fees with LEAN principles that focus on increasing efficiency and reducing waste. The data was collected from officials responsible for allocating tuition fees and information on tuition fees from the database of the office of Academic Administration and Development of Khon Kaen University together with recording the duration/expenses for performing work, analyzed data with schedule charts and analyze activity values. In developing information systems, the following tools used are: PHP, Laravel Framework: a set of tools for developing web programs, MySQL: a relational database system for storing tuition fee allocation data and manage information system project with Microsoft Teams and Microsoft Planner. Users of the system included members of the Faculty’s executive team, department heads and relevant officers of the administrative division. The results of the research showed receiving a program, with an online system on the website, to allocate tuition fees that automatically calculates tuition fee income according to the criteria for allocating funds. Users can access and manage information by logging in. The program can report tuition fee income separated by course and Department of study. Moreover, the program can reduce activities including the tuition fee allocation process from 9 to 6 activities, work time from 11,565 to 40 minutes, activity costs up to 3,020 baht per semester.
References
คณะวิทยาศาสตร์. (2565). ยุทธศาสตร์การบริหารคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น พ.ศ. 2565–2569. เอกสารอัดสำเนา. ขอนแก่น.
ชนิศา หอมหวล และ ปณัทพร เรืองเชิงชุม. (2564). การลดต้นทุนกิจกรรมที่สูญเปล่าจากความผิดพลาดและความล่าช้าในกระบวนการติดตามเอกสารทางการเงิน กรณีศึกษาสถานบริหารวิจัยคลินิกในจังหวัดขอนแก่น. วารสารบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี, 10(2), 78–93.
ญดา ประสมพงค์, ธวัช วราไชย, จุรีพร กาหยี, และ รจนา แก้วพิบูลย์. (2565). พัฒนาระบบการยื่นคำร้องออนไลน์สำหรับนักศึกษาคณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์. วารสารวิชาการ ปขมท., 11(1), 59–69.
เกียรติพงษ์ อุดมธนะธี. (2562). วงจรการพัฒนาระบบ (System Development Life Cycle: SDLC). [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก https://dol.dip.go.th/th/category/2019-02-08-08-57-30/2019-03-15-11-06-29 สืบค้นเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2565.
ปณัทพร เรืองเชิงชุม และ จารุวรรณ มินดาทอง. (2564). การลดความสูญเปล่าจากการใช้ข้อมูลในการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบในยุคดิจิทัล 4.0 โดยประยุกต์ใช้หลักการ ECDRS ร่วมกับโซ่อุปทาน. วารสารบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี, 12(1), 20–37.
Heizer, J., Render, B., & Munson, C. (2017). Principles of operations management: Sustainability and supply chain management (10th ed.). New York: Pearson.
Kurokawa, Y. (2010). M&A for value creation in Japan (6th ed.). Singapore: World Scientific.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2001). Management information system: Organization and technology (3rd ed.). New York: Macmillan.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
Categories
License
Copyright (c) 2025 CUAST Journal

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.