Development of Information Systems for Internal Auditing at the Multidisciplinary Research Institute, Chiang Mai University, Thailand

Authors

  • Kulangkun Putanametada The Multidisciplinary Research Institute, Chiang Mai University, Muang, Chiang Mai 50200, Thailand
  • Phannee Sriruen The Multidisciplinary Research Institute, Chiang Mai University, Muang, Chiang Mai 50200, Thailand

Keywords:

Information system; Internal auditing; Digital technology; Data management; Digital transformation; Monitoring

Abstract

This research aims to achieve two primary objectives: 1) Develop an information system for internal audits at the Multidisciplinary Research Institute, Chiang Mai University 2) Evaluate the information system for internal auditing at the Multidisciplinary Research Institute, Chiang Mai University. The researcher conducted a comprehensive study of the problems and obstacles within the internal audit process of the Multidisciplinary Research Institute, Chiang Mai University. Subsequently, the researcher designed and developed an information system for internal auditing that leverages digital technology to manage system information. This system includes the integration of digital data with other information systems within the institution, resulting in an information system for internal audits at the Multidisciplinary Research Institute, Chiang Mai University comprising 8 audit issues: 1) Tracking of previous internal audits 2) Operations for receiving and disbursing funds 3) Operations related to research 4) Operations concerning academic service projects 5) Operations related to renting facilities and utility expenses 6) Reports on the annual Research Promotion and Development Fund 7) Performance results certified by the university and 8) Internal control procedures related to check payments. The results of evaluating the quality of data management for internal audits, comparing the original work system with the developed one, indicate that the information system for internal audits at the Multidisciplinary Research Institute, Chiang Mai University significantly reduces the time required to prepare documents before internal audits. It also decreases the volume of documents used in internal audits, incorporates a risk monitoring and control process, and facilitates online channels for conducting internal audits. Furthermore, users of the information system for internal auditing expressed the highest level of satisfaction, with an average rating of 4.66. The aspects with the highest satisfaction ratings include ease of use, overall system functionality, meeting user needs, information security, and efficiency.

References

กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร. (2559). แผนพัฒนาดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม. กรุงเทพฯ: กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร.

กุณฑล กระบวนรัตน์. (2562). รายงานการวิจัย ระบบบริหารจัดการการปฏิบัติราชการของบุคลากร. สำนักคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ. กรุงเทพฯ: มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าพระนครเหนือ.

ทับทิมทอง กอบัวแก้ว. (ม.ป.ป.). ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเทคโนโลยีดิจิทัล. สืบค้นจาก https://eledu.ssru.ac.th/tubtimthong_ko/pluginfile.php/374/mod_resource/content/1/ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเทคโนโลยีดิจิทัล.pdf

พลพธู ปียวรรณ, และ กัญนิภัทธิ์ นิธิโรจน์ธนัท. (2557). ระบบสารสนเทศทางการบัญชี (พิมพ์ครั้งที่ 3). กรุงเทพฯ: วิทยพัฒน์.

มหาวิทยาลัยเชียงใหม่. (2564ก). ข้อบังคับมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ว่าด้วยการตรวจสอบภายในของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ พ.ศ.2564. สืบค้นจาก http://audit.oop.cmu.ac.th/?page_id=734

มหาวิทยาลัยเชียงใหม่. (2564ข). แผนพัฒนาการศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ระยะที่ 13 (พ.ศ.2566-2570).

เชียงใหม่: กองแผนงาน มหาวิทยาลัยเชียงใหม่.

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี. (2563). การพัฒนาระบบการตรวจสอบภายในออนไลน์. สืบค้นจาก https://beta.sut.ac.th/iau/event/2150

วราลักษณ์ มิ่งขวัญ, และ ศิริเดช คำสุพรหม. (2560). องค์ประกอบการเพิ่มประสิทธิผลของการปฏิบัติงานการตรวจสอบภายใน มุมมองของผู้รับตรวจของสำนักงานหลักประกันสุขภาพแห่งชาติ. วารสารสุทธิปริทัศน์, 31(99), 233–245.

วิมลสิริ ศรีสมุทร. (2560). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการติดตามผลการตรวจสอบภายใน. วารสารมหิดล R2R e-Journal, 6(1), 124–132.

สำนักงานเศรษฐกิจการคลัง. (2561). การตรวจสอบภายใน. กรุงเทพฯ: กลุ่มตรวจสอบภายใน สำนักงานเศรษฐกิจการคลัง.

สุพรรณี รัตนโรจน์มงคล. (2563). ปัจจัยที่ส่งผลต่อการใช้งานเทคโนโลยีดิจิทัลในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ของพนักงานธนาคารของรัฐขนาดใหญ่ ABC (การค้นคว้าอิสระบริหารธุรกิจมหาบัณฑิต). กรุงเทพฯ: มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์.

สุวิมล ว่องวาณิช. (2562). การวิจัยประเมินความต้องการจำเป็น (พิมพ์ครั้งที่ 4). กรุงเทพฯ: สำนักพิมพ์แห่งจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย.

Cronbach, L. J. (1970). Essentials of psychological testing (3rd ed.). Harper and Row.

Hoffer, J., Venkataraman, R., & Topi, H. (2015). Modern database management (12th ed.). Pearson.

Sganzerla, C., Seixas, C., & Conti, A. (2016). Disruptive innovation in digital mining. Procedia Engineering, 138, 64–71.

The PHP Group. (2022). PHP manual. สืบค้นจาก https://www.php.net/manual/en/preface.php

Downloads

Published

05-06-2025

How to Cite

Putanametada , K. ., & Sriruen, P. . (2025). Development of Information Systems for Internal Auditing at the Multidisciplinary Research Institute, Chiang Mai University, Thailand. CUAST Journal, 14(2), e1670. retrieved from https://so19.tci-thaijo.org/index.php/CUASTJournal/article/view/1670

Issue

Section

Research Articles

Categories