แนวทางการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการพัสดุคงคลัง ของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จ อำเภอตาพระยา จังหวัดสระแก้ว

บทคัดย่อ

บทความวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ  1) ศึกษาสภาพปัจจุบันของพัสดุคงคลังของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จ  อำเภอตาพระยา จังหวัดสระแก้ว  2) ศึกษาการจัดลำดับการเข้าก่อนออกก่อนของพัสดุคงคลังในแต่ละงวดการรับพัสดุ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการพัสดุคงคลังของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จ อำเภอตาพระยา จังหวัดสระแก้ว  3) ศึกษาวิธีการและแนวทางการแก้ไขการจัดการพัสดุคงคลังของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จ อำเภอตาพระยา จังหวัดสระแก้ว วิธีดำเนินการวิจัยเป็นการวิจัยเชิงคุณภาพ โดยวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลเชิงคุณภาพแบ่งเป็น 3 ขั้นตอน คือ  1.ศึกษาสภาพปัจจุบันของพัสดุคงคลังในหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จ ซึ่งแบ่งเป็นการสัมภาษณ์แบบเชิงลึก โดยสัมภาษณ์หัวหน้าสำนักปลัด 1 คน 2.ศึกษาการจัดลำดับการเข้าก่อนออกก่อนของพัสดุคงคลังในแต่ละงวดการรับพัสดุของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จ โดยการสัมภาษณ์แบบเชิงลึก กับหัวหน้าสำนักปลัด 1 คน 3.ศึกษาแนวทางการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการพัสดุคงคลังของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จ โดยการสัมภาษณ์แบบสนทนากลุ่ม โดยสัมภาษณ์ผู้อำนวยการกองคลัง 1 คน เจ้าพนักงานพัสดุ
1 คน และพนักงานในกองคลังองค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จจำนวน 5 คน และพนักงานทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จอีก 8 คน เครื่องมือที่ใช้ในการดำเนินการรวบรวมข้อมูล คือ การสัมภาษณ์เชิงลึก และการสัมภาษณ์แบบกลุ่ม ผลการวิจัย พบว่า 1) สภาพปัจจุบันของพัสดุคงคลังของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลทัพเสด็จ มีการจัดเก็บพัสดุในพื้นที่จัดเก็บจริง แต่มิได้จัดเก็บพัสดุโดยจำแนกพัสดุไว้ตามหมวดหมู่ หรือแยกประเภทให้ถูกต้อง 2) ศึกษาการจัดลำดับการเข้าก่อนออกก่อนของพัสดุคงคลังซึ่งการจัดลำดับและนำพัสดุคงคลังไปใช้นั้นไม่เป็นไปตามการจัดลำดับการเข้าก่อนออกก่อน 3) ศึกษาวิธีการและแนวทางการแก้ไขการจัดการพัสดุคงคลัง  โดยการจัดการพัสดุคงคลังนั้นไม่เป็นหมวดหมู่ ใช้ระยะเวลานาน และยากต่อการค้นหาพัสดุ ทำให้สิ้นเปลืองเวลาในการค้นหาพัสดุและค่อนซับซ้อนต่อจัดทำทะเบียนคุมพัสดุคงคลัง